Voor events en bijeenkomsten

Een dagvoorzitter die het thema veiligheid écht doorgrondt

Veiligheidsevents, congressen, conferenties en symposia verdienen een voorzitter die meer doet dan een agenda voorlezen. Iemand die de juiste vragen stelt aan sprekers, de zaal scherp houdt en de rode draad bewaakt. Preventielab voorzit bijeenkomsten over criminaliteitspreventie, ondermijning, cyberveiligheid en publieke veiligheid, met inhoudelijke kennis én ervaring met grote zalen.

Offerte aanvragen Eerst de vragen
Wat is het

Een goede dagvoorzitter maakt het verschil tussen een vergetelijke bijeenkomst en een dag waarvan mensen nog weken napraten. Preventielab combineert inhoudelijke kennis van het veiligheidsdomein met de presentatievaardigheid die nodig is om sprekers scherp te interviewen, het publiek te activeren en de planning strak te houden, zonder daar gehaast in over te komen.

Voor wie
  • Gemeenten die een veiligheidsconferentie of werkbezoek organiseren
  • Politieregio's en veiligheidsregio's met regionale bijeenkomsten
  • Brancheorganisaties met een jaarcongres rond preventie of ondermijning
  • Hogescholen of universiteiten met een symposium over criminologie of cyber
  • Bedrijven die een interne veiligheidsdag of medewerkers-evenement organiseren
Hoe werkt het

In vier stappen klaar

  1. 01

    Kennismakingsgesprek

    Een gesprek van een uur waarin u uw doel, doelgroep en programma toelicht. Op basis daarvan maakt Preventielab een passende offerte met heldere prijs vooraf.

  2. 02

    Voorbereiding

    Preventielab verdiept zich in de sprekers en het thema. U krijgt een dag voor het event de voorbereidings-notes ter inzage: kernvragen per spreker, bruggen tussen onderdelen, scenario's als iets uitloopt.

  3. 03

    Het dagvoorzitterschap

    Op de dag zelf: zaal opwarmen, sprekers introduceren, interviews afnemen, publieksvragen modereren, debat begeleiden, tijdpad bewaken. In de pauzes meedraaien met sprekers en het publiek.

  4. 04

    Nabespreking

    Binnen één week na het event een korte schriftelijke terugkoppeling: wat ging goed, wat zou volgende keer beter kunnen, wat opgevangen werd in informele gesprekken dat uw aandacht verdient.

Wat krijgt u

Inbegrepen in deze dienst

  • Een ervaren dagvoorzitter met inhoudelijke kennis van het veiligheidsdomein
  • Volledige voorbereiding op uw sprekers en programma, geen voorgelezen agenda
  • Scherp en respectvol interview-werk dat sprekers tot hun beste antwoorden brengt
  • Strakke regie op het tijdpad zonder dat het gehaast aanvoelt
  • Vraagbaak voor uw organisatie tijdens de dag, ook opvangen van wat ú niet hoort
  • Schriftelijke nabespreking met praktische observaties
Veelgestelde vragen

Wat anderen vooraf vroegen

Welke thema's voorzit Preventielab?
Vooral het hele veiligheidsdomein: criminaliteitspreventie, ondermijning, cyberveiligheid, publieke orde, BOA- en politie-onderwerpen, jeugd en veiligheid, woninginbraak, brandveiligheid. Buiten het veiligheidsdomein geen dagvoorzitterschap, een goede voorzitter kent de inhoud.
Wat kost het?
Het tarief hangt af van de duur (dagdeel, hele dag, meerdaags), de voorbereidingsdagen die nodig zijn, en het type bijeenkomst. Een dagdeel-voorzitterschap zonder veel voorbereiding is goedkoper dan een hele dag met diep-inhoudelijke voorbereiding op tien sprekers. Vraag een vrijblijvende offerte aan, dan weet u binnen een werkdag de prijs.
Hoeveel voorbereidingstijd is nodig?
Voor een goede inhoudelijke voorbereiding rekent Preventielab standaard één voorbereidingsdag per dagdeel programma, leeswerk over sprekers, vraagscript, planningscheck. Bij complexere conferenties soms meer. Dit is altijd onderdeel van de offerte.
Wordt er ook gewerkt met een telefoon-script of een autocue?
Preventielab geeft de voorkeur aan een korte hand-aantekeningen-vorm boven autocue. Mensen voelen het als u voorleest. Wel kan eventueel met een autocue gewerkt worden als de organisator dat wenst, bijvoorbeeld voor sponsor-mededelingen of openingstoespraken die woord-voor-woord moeten kloppen.
Kan Preventielab ook in het Engels voorzitten?
Ja, internationale bijeenkomsten in het Engels behoren tot de mogelijkheden. Preventielab voorzit ook bijeenkomsten waar tolken aanwezig zijn, dat vraagt een specifiek tempo dat wordt beheerst.
Hoe lang van tevoren moet ik boeken?
Voor grote conferenties of jaarcongressen: minimaal drie maanden van tevoren, liever zes. Voor kleinere bijeenkomsten van een dagdeel: vier tot zes weken. Last-minute aanvragen zijn soms mogelijk, mits de agenda het toelaat.
Wat als de dagvoorzitter onverwachts uitvalt?
Bij ziekte of overmacht is een vaste back-up-voorzitter beschikbaar. Bij grote events spreekt Preventielab standaard een mede-voorzitter af die ook ingelezen is, beter twee paar ogen op de zaal dan één.

Klaar om te beginnen?

Offerte aanvragen Bel 0649790371

Reactie binnen één werkdag. Geen verplichtingen, geen druk.